Často kladené otázky
Jak vám můžeme pomoci?
Systém elektronických šeků
Zástupce klubu, který má zájem stát se administrátorem systému e-šeků, musí postupovat následovně:
- Registrace\Přihlášení do systému – nejprve se musí přihlásit pod svým uživatelským účtem do systému elektronických šeků.
- Žádost o zpřístupnění administrátorských práv – po přihlášení je nutné podat žádost o zpřístupnění role administrátora klubu. Tato žádost se obvykle podává prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailem na adresu technické podpory systému (sekyusti@mag-ul.cz).
- Schválení žádosti – po ověření údajů a oprávnění zástupce klubu bude role administrátora přidělena. O schválení bude žadatel informován.
- Přístup k funkcím administrátora – po schválení se v systému zpřístupní žádosti pro daný klub/spolek, uživatel bude mít možnost schvalovat a spravovat odevzdané e-šeky za klub.
Poznámka: Administrátorem může být pouze osoba, která má oprávnění jednat za klub (např. statutární zástupce nebo jím pověřený pracovník).
Nejde tedy o podmínku, že administraci musí vykonávat výhradně statutární zástupce, ale o to, aby osoba, která bude mít přístup k citlivým údajům, byla řádně pověřena klubem. Pokud žádost o zpřístupnění administrátorských práv zasílá statutární zástupce, stačí, aby oprávnění jiné osoby k administraci potvrdil přímo v textu e-mailu. Pokud žádost zasílá jiná osoba, je nutné doložit pověření podepsané statutárním zástupcem. Nestačí pouze obecné tvrzení – z textu e-mailu musí být jednoznačně patrné, že klub dané osobě přístup k administraci skutečně udělil (např. formou přiloženého pověření nebo jasného prohlášení statutárního zástupce).
Portál seky.usti.cz není technicky propojen s portálem dotace.usti.cz, a proto není možné využít jednotné přihlášení. Každý z těchto portálů má odlišný účel, správu i technické řešení. Zatímco portál dotace.usti.cz slouží k podávání žádostí o dotace, portál seky.usti.cz je určen výhradně pro správu elektronických šeků a práci s citlivými údaji, zejména nezletilých osob (např. datum narození, adresa, kontaktní údaje). Z tohoto důvodu není vhodné tyto údaje sdílet nebo zpřístupňovat prostřednictvím jiných systémů, které k tomu nejsou určeny.
Kontaktujte nás
sekyusti@mag-ul.cz